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企業(yè)在召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)或新品發(fā)布會(huì)時(shí)往往會(huì)邀請(qǐng)大量媒體到現(xiàn)場(chǎng)參與，活動(dòng)后為企業(yè)進(jìn)行新聞發(fā)布報(bào)道，有些小伙伴沒(méi)有親身操作過(guò)邀請(qǐng)媒體，不知道如何邀請(qǐng)媒體到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)？為什么要請(qǐng)專業(yè)媒體公關(guān)公司邀請(qǐng)媒體？

媒體邀約是指邀請(qǐng)媒體參考企業(yè)的公關(guān)活動(dòng)，由網(wǎng)絡(luò)媒體、視頻媒體、電視臺(tái)、平面媒體組成的多媒體矩陣，能夠突出活動(dòng)官方、權(quán)威及隆重性，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造高逼格上檔次視覺(jué)效果、且后續(xù)容易形成廣泛媒體傳播效應(yīng)。媒體管家上海軟聞憑借資深的經(jīng)驗(yàn)積累，深知媒體的屬性，為您提供專業(yè)的媒體邀約服務(wù)建議以及量身定制專屬媒體邀約方案。

首先，我們先看看什么是媒體邀約。

其次，為什么企業(yè)需要做媒體邀約？

在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，塑造企業(yè)形象，建立良好口碑，擴(kuò)大品牌知名度、提高品牌美譽(yù)度，才能在消費(fèi)者心中形成一個(gè)系統(tǒng)口碑和權(quán)威體系。通過(guò)權(quán)威主流的媒體平臺(tái)發(fā)布信息，策劃公關(guān)活動(dòng)，最終都是為了達(dá)到一個(gè)布局品牌信息，傳播品牌價(jià)值，促成商務(wù)合作。其實(shí)不僅僅只有創(chuàng)業(yè)公司，而是任何一家企業(yè)都需要媒介渠道來(lái)宣傳包裝自己。所以，企業(yè)舉辦新聞發(fā)布會(huì)以及相關(guān)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)媒體邀約，起到正規(guī)隆重、營(yíng)造氛圍、雙向溝通等好處。

然后，如何邀請(qǐng)媒體？

邀請(qǐng)媒體的基本籌備工作及合作流程是怎樣的？一般來(lái)說(shuō)，做媒體邀請(qǐng)要有媒體資源，也就是媒體關(guān)系的人脈。擁有豐富的媒體資源媒體邀請(qǐng)可以按照以下流程推進(jìn)。

1.確定傳播主題制定傳播策略

根據(jù)活動(dòng)類型（新品發(fā)布，品牌包裝，開(kāi)業(yè)上市，主題活動(dòng)）；確定此次傳播的主題，常規(guī)傳播以品牌推廣或者促進(jìn)銷售為目的；根據(jù)主題進(jìn)行：稿件規(guī)劃-傳播形式載體確定-發(fā)布周期規(guī)劃。

2.根據(jù)傳播策略選擇對(duì)應(yīng)媒體

大眾傳媒：地方-行業(yè)-門戶網(wǎng)站等。

行業(yè)媒體：行業(yè)本身所屬的專業(yè)媒體例如IT、科技、汽車、食品、機(jī)械......

3.制定邀請(qǐng)計(jì)劃預(yù)算媒體費(fèi)用

制定媒體通聯(lián)表，確定媒體行程，制定媒體發(fā)布進(jìn)度表，制定媒體邀約發(fā)布預(yù)算表。

4.根據(jù)計(jì)劃清單聯(lián)系溝通媒體

與媒體溝通是否能夠順利報(bào)道，確定媒體日程安排。

5.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行安排媒體發(fā)布

媒體到場(chǎng)分類簽到，現(xiàn)場(chǎng)專人引導(dǎo)媒體參觀，媒體專訪時(shí)段安排

6.傳播報(bào)告匯總系統(tǒng)化總結(jié)效果

提供電子版總結(jié)報(bào)告，視頻媒體存檔，紙質(zhì)媒體傳播報(bào)告。

最后，談?wù)勂髽I(yè)為什么和專業(yè)媒體公關(guān)公司合作媒體邀約？

其實(shí)，企業(yè)大多有媒介公關(guān)人員，但是作為甲方的公關(guān)媒體關(guān)系資源少，大型活動(dòng)邀請(qǐng)媒體往往還是借助于專業(yè)公關(guān)公司，媒體管家上海軟聞【zhaomedia.com】專注于媒體公關(guān)十六年，積累了豐富的媒體關(guān)系資源。