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媒體邀約這個詞簡單易懂，就是根據企業的公關事件，新品上市，展會活動向媒體發出邀請，邀請成功之后，媒體會到現場報道后，并在相應的媒體平臺上進行傳播報道。那么在一場媒體活動中需要做哪些

一、提供活動的主題、時間、地點等信息

主辦方提供活動詳細信息，如舉辦地址，時間，流程等信息，媒體單位會新聞活動活動的情況，決定是否參加，如客戶選的媒體不能參加，雙方溝通協商替換備用媒體。

二、主辦方準備文字新聞稿件以及圖片等資料；

新聞活動開始前在邀請媒體老師的時候一般要先審核新聞稿件，只有新聞內容符合媒體老師才會到現場進行采訪報道，所以主辦方要提前把新聞稿給到媒體老師進行提前的審核以確保活動當天到場參與報道。

三、網媒，報社記者要提前溝通帶好設備及麥標；

新聞活動的現場都會有媒體采訪報道的情況，所以要提前溝通好帶好活動現場要進行媒體采訪時使用的麥標。

4、跟記者確定媒體發布的時間

新聞的發布一般都是要求有時效性的所以報道結束后要跟記者確定發布時間，進行視頻內容剪輯，（視頻需要甲方提供20字以內的標題）。后期發布時間在3--7天左右，具體以實際播放日期為準。

5.甲方媒體接待人員做好媒體接待，如參加展會，發布會等，甲方提前為媒體人員準備好入場證件，以免耽誤活動進程；

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