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一直以來，舉辦行業(yè)峰會、論壇等會議都是國內(nèi)各類行業(yè)協(xié)會和商會的主要活動形式，近年，伴隨著行業(yè)協(xié)會商會逐步與行政機關(guān)脫鉤，越來越多的協(xié)會商會開始更加市場化地看待峰會論壇活動，更加注重會議特色而非會議規(guī)模，希望打造出擁有行業(yè)影響力的會議品牌，從而在愈發(fā)成熟的會議活動市場形成競爭力。媒體管家上海軟文作為專業(yè)的媒體邀約機構(gòu)可以為所以的論壇會議進(jìn)行專業(yè)的媒體邀約。

一、 確定新聞發(fā)布會日期、地點、主題等。

二、 確定會議或者是論壇媒體邀請，一般論壇會議這種比較正式的活動，一般會在電視、報紙新聞晨報、新民晚報、解放日報等，網(wǎng)絡(luò)視頻、經(jīng)濟類、財經(jīng)類第一財經(jīng)、東方財富網(wǎng)、中國財經(jīng)新聞網(wǎng)等、黨央媒體人民網(wǎng)、中新網(wǎng)、中國網(wǎng)、央廣網(wǎng)等，、新聞綜合類的媒體形式是邀請比較多的，會以活動舉辦地電視媒體邀請為主，進(jìn)而再邀約其他權(quán)威性比較高和行業(yè)性比較強的的媒體老師。

三、 按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保每位受邀的媒體老師,活動時都能如期來到發(fā)布會現(xiàn)場，對于涉及差旅的老師要更早時間確認(rèn)，做好接送和酒店預(yù)訂等準(zhǔn)備工作，確定老師到場人數(shù)和到場時間。

四、 提前溝通現(xiàn)場媒體老師工作，在會議現(xiàn)場一般需要媒體記者老師會就相關(guān)的行業(yè)問題進(jìn)行會上提問或者是會后采訪，主辦方要根據(jù)流程或者是合適的時間點，提前跟媒體老師預(yù)定提問時間或者采訪時間，會議期間媒體老師在會議現(xiàn)場時間盡量控制在三個小時以內(nèi)，如果會議時間過長會影響媒體老師接下來的媒體出席活動。

五、 監(jiān)控新聞發(fā)布會媒體發(fā)布情況，對于新聞活動的新聞發(fā)布要盡量給到確定的新聞稿，跟媒體老師確定發(fā)布時間，積極跟進(jìn)確保新聞稿能夠在最有效的時間內(nèi)發(fā)不出來。

媒體管家上海軟聞，作為國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機構(gòu)。在多個行業(yè)和領(lǐng)域幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發(fā)布、個人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝等服務(wù)。