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很多人都知道媒體邀約，不分業(yè)內(nèi)業(yè)外的人似乎都對這個詞耳熟能詳，確實，這個詞簡單明確易懂，就是根據(jù)自己的事件、活動向媒體發(fā)出邀請，邀請成功之后媒體會派新聞工作者到活動或事件現(xiàn)場核實取材，并在相應(yīng)的媒體上進(jìn)行刊登報道。簡而言之，邀請媒體采訪報道的過程就叫媒體邀約。

媒體邀約記者邀請：153 6610 7708

媒體管家來告訴你一般什么時候需要媒體邀約呢？（這里專指商業(yè)性質(zhì)）就是需要新聞曝光擴(kuò)大影響面的活動。上句話好像一句廢話，其實媒體邀約對活動性質(zhì)有著明確的要求：

1.活動內(nèi)容及主題具備一定新聞性；

2.活動面對社會公開；

3.主辦方具備正規(guī)企業(yè)資質(zhì)或行業(yè)資質(zhì)；

4.活動稿件或發(fā)稿方向貼合實際與活動。

企業(yè)在確認(rèn)媒體邀約參與活動時需要提供活動資料（一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體），順序依次應(yīng)為：

1、 會議議程

2、 新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊

6、產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）

7、 有關(guān)圖片

8、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

活動主要發(fā)言人或主持人會極大地影響會議進(jìn)程和公眾形象，因此，新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下幾方面：

1.公司的頭面人物之一——發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。

2.良好的外型和表達(dá)能力。發(fā)言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語言整潔、大方得體。

3.執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。

4.有現(xiàn)場調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動發(fā)布會現(xiàn)場的氣氛。

媒體管家有固定的媒體關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，能夠滿足日常的持續(xù)曝光需求；如果企業(yè)的媒體關(guān)系還未搭建完善，而活動又是極好的企業(yè)宣傳素材，那么該怎么做呢？可以委托上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司進(jìn)行媒體的邀請和全套的活動策劃，把專業(yè)的工作交給專業(yè)的人，提高效率和質(zhì)量。