【媒體管家】2023公司展會活動策劃需要注意哪些問題?
公司展會活動策劃需要注意些什么問題?想必是參展的活動策劃人員最關心的事情了。展會的成敗,全面的策劃就顯得至關重要了。
一、選擇與公司營銷策略,品牌形象相匹配的展會
選擇能與企業的銷售、營銷、品牌打造或其他目標相匹配的展會活動是通向成功的第一步。 在選擇參加一個展會前,你必須得回答以下三個基本問題:
1、展會的主題能涵蓋公司的產品或者服務?
2、展會能讓公司接觸現有的或新的目標群體?
3、此外,還有一些事項需要確認,比如:這個展會是區域性,全國性或國際性屬于哪一種?多久舉辦一次?參展的同行異業公司有哪些?會場夠不夠大,前期的宣傳推廣活動力度如何?以下一些思考可以幫助你的選擇:
(1)集中在公司行業領域中、適合你企業的全球展覽會。
(2)根據這些展覽會在行業里的重要性來進行評估,以及他們在當地、區域內以及國際上的吸引力。例如,展會舉辦了多少屆?
(3)如果你的競爭對手在這些展會上參展,這很好地表明你應該考慮參展。
(4)仔細地審視觀眾的統計數據(公布的參觀者、展商、媒體、貴賓的指標或數據)。你的客戶有參加該展覽會嗎?
(5)如果你關注的是企業的品牌,這些觀眾指標將幫助你確認參加該展覽會能否幫助你達到這一目的。
(6)確保展會主辦機構的財務狀況良好。看一下該公司從事展覽會業務有多久了。
(7)展會服務的地理區域應該與你的營銷需求吻合。
(8)也應對展會舉辦場所的設施加以評估,特別是技術服務方面。
(9)評估展會舉辦城市-附近有好的酒店嗎?在會見你客戶時的招待機會怎么樣?
通過一個全面的研究后,聯系那些適合你企業的營銷目標和需求的展會。記住,展會涉及到立即進行銷售,或者顯著地縮短未來的銷售流程。
二、設定參展目標/定制參展策略/參展目標營銷
邁向參展成功的第二步是為您企業的參展設立目標。可惜大多數參展公司并未設立目標,這個占比達到70%。更糟的是,那些設立了目標的參展企業僅有一半從展前到展中遵循其目標。但是,那些制定了目標并且不斷衡量目標實現的參展公司取得了巨大的成功。
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