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聯網時代，信息無孔不入。然而，網絡上信息繁多、真假難辨，網絡辟謠的速度總在努力追趕虛假信息的傳播速度。新聞發布會便是讓相關公眾更好地了解事情發展全貌的非常重要的方式之一。近年來受到疫情影響，各地政府都會在有疫情突發情況時，召開新聞發布會，保障相關公眾知情權，避免引起不必要的恐慌，助力疫情防控工作。企業的成功運營也一樣，當有新產品發布時，新聞發布會起到了推廣宣傳的作用;當遇到負面輿情時，新聞發布會起到了解釋澄清的作用;當舉辦重大慶祝活動時，新聞發布會起到了營造了喜慶的氣氛。那么，既然新聞發布會對企業而言如此重要，企業又應當如何邀約媒體開展新聞發布會呢?

第一，提前邀請有意向采訪的媒體。媒體記者工作量可能比較大，邀請媒體采訪，最好提前和媒體溝通，以便其留出充分的時間和檔期。建議提前一周到半個月確定了發布會的答題內容后，和媒體溝通，發出邀請函。第一次的邀請函建議以書面形式送達。在此次邀請函中應當寫明有關新聞發布會的主題、舉辦時間、地點、規模、主要參會人員，如果有關發布會是定期舉行，建議對發布會的歷史等進行描述，以便新聞記者能更好地了解新聞發布會的開展背景。此外，在發布會邀請函申請一定寫明聯系人、電話等聯系方式以方便解答媒體記者的疑問，并保持積極溝通。

第二，在發布會開展前的2~3天，將有關細節再次與媒體記者溝通。這些細節包括具體會議流程、參會領導、參會領導等。此時，有關企業也可將發布會當天的重要環節告知媒體記者，對于哪些環節和特定人物需要重點拍攝和撰寫稿件，也應提前交代。畢竟新聞發布會活動轉瞬即逝，有些精彩的鏡頭錯過了就不在了。對于從外地趕來的新聞媒體記者，建議企業為其做好有關住宿安排，如不提供也請提前說明。

第三，積極管理媒體記者。如果新聞發布會的規模比較大，企業需要邀請多家新聞媒體記者前來采訪，此時建議為媒體記者發放專門的記者牌、開啟記者通道、設置記者接待專區等，以便在會議過程當中辨認其身份，同時也提高媒體記者的采訪體驗，使得新聞發布會的展開更加井然有序。

當然，上面提到的僅僅只是企業在邀請記者參加新聞發布會時的幾個注意事項，事實上，邀約媒體是非常復雜的過程，其中要考慮的因素遠遠不止上面這些。除非企業有成型的公關團隊或公關部門，否則在邀約媒體時可能會出現紕漏，容易導致手忙腳亂。因此，還是建議將邀請媒體等內容交給專業的團隊負責。媒體管家上海軟聞專業的團隊，不僅能提供邀約媒體的服務，還專注于網絡影響推廣、新聞發布、企業公關營銷、記者采訪報道等，如有需要可微信咨詢swechatvip。

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