【媒體管家上海軟聞】2022企業怎么進行媒體邀約,媒體邀約的流程又有哪些?
很多企業在發展壯大之后,都會成立自己的品牌公關部,來進行日常公關的維護工作,這就需要邀請大量的媒體資源和媒體人脈來進行邀約,企業通常會邀請那些服務好、資深的媒介機構,進行明確的分工,從而完成每一場活動的傳播。
怎么進行媒體邀約,媒體邀約的流程有哪些?今天媒體管家上海軟聞小編就來說說。
1.根據溝通需求和預算制作邀請媒體名單
2.確定活動時間和地點
活動地點一般選擇較為私密、清靜、干凈整齊地區,同時還要交通便利,不適合過度偏僻。如果是偏遠地區,需要準備媒體車輛。
3.發出媒體邀請函
媒體邀請函應明確活動的具體時間、地點和主題。現在,通常使用電子邀請函來豐富內容。要確定來參加活動的媒體,看他們幾點過來?不來參加活動的媒體,看他們是否可以發通稿?發的話廣告主在活動當天發通稿過去,然后他們出稿后,廣告主們再拿回相關的鏈接地址或者報紙做留底。
4、提前準備新聞通稿
新聞通稿能讓媒體對主題活動迅速全方位客觀掌握,了解整個活動,從而使報道方向統一準確。
5、溝通采訪提綱
在允許論文選題后,媒體會依據新聞通稿制訂采訪提綱,最好提前溝通好交到受訪人,便于準備充分。
6、分配媒體日程
專訪時間要具體到幾月幾日幾時幾分,不適合挑選一天之中太早或過遲的時間點。(時間需提前一天提醒媒體)
7、現場接待
現場會出現媒體老師的姓名簽到臺,而且還要禮儀接待,承擔引導媒體主會場座席,如當場有服務體驗區與采訪環節,也要安排妥當。活動后,也要確定媒體的回程時間與再次表示感謝這種話。
8、跟進媒體發布進度
保證記者的采訪工作可以比較早的結束,活動結束后盡快同步確認新聞稿,確保媒體次日能夠發稿。
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