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每年都會有各個行業(yè)上百家企業(yè)的展會在各個城市舉行，展會是很好的幫助企業(yè)進(jìn)行品牌宣傳和產(chǎn)品推廣的方式，。展會活動會涉及到我們生活的很多方面.各種類型的產(chǎn)品都會在展會中出現(xiàn)。企業(yè)舉辦一場展會活動，是很好的樹立品牌形象的機會。

為了擴大展會的影響力，很多企業(yè)也會在舉辦展會的時候，邀請媒體來參加展會，進(jìn)行展會適動的采防退道，幫助展會獲得更高的關(guān)注度，也幫助企業(yè)做好了宣傳工作。媒體管家作為一家擁有豐富經(jīng)驗的媒體邀約公司可以為不同的展會邀約對應(yīng)的專業(yè)媒體，像人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、鳳凰新聞、中國日報網(wǎng)、財新網(wǎng)、騰訊、新浪、網(wǎng)易等比較熱門權(quán)威的媒體都可以邀請到場。

一，做好報道展會的前期準(zhǔn)備，要根據(jù)發(fā)布會開始和結(jié)束時間，預(yù)留出拍攝展臺的時間。像進(jìn)博會就是有各個行業(yè)都有很多的參展商，每家媒體在報道的時候肯定是要連續(xù)好多家商家連在一起的，所以對于要采訪的商家名錄，媒體老師要提前整理好名錄以及所在的場館，這樣在現(xiàn)場拍攝的時候可以做到區(qū)分主次，要根據(jù)發(fā)布會開始和結(jié)束時間，預(yù)留出拍攝展臺的時間。

二、是不要將發(fā)布會中的重要環(huán)節(jié)和展臺上的操作演示安排在同一時間。發(fā)布會上通常會有重要領(lǐng)導(dǎo)講話、重要信息發(fā)布、合約簽訂、啟動儀式之類的重要環(huán)節(jié)，這是媒體需要拍攝取材的。而在展臺上，通常也會有工作人員為前來參觀的潛在客戶針對產(chǎn)品進(jìn)行一些操作演示，這也是媒體需要拍攝取材的內(nèi)容。

三、 現(xiàn)場要跟媒體負(fù)責(zé)人對接好。在展會現(xiàn)場，媒體老師在報道的時候不要自己直接去找商家，要溝通展會的媒體對接人，一般對于需要報道出來的商家，一般主辦方都會提前安排，所以到達(dá)拍攝現(xiàn)場后要找到負(fù)責(zé)人，明確自己拍攝和采訪的對象，這樣更加有利于自己整理再放問題，做好整場展會的報道規(guī)劃。

四、確認(rèn)新聞稿件。展會媒體邀約中還有一件重要的工作，就是確認(rèn)新聞稿件發(fā)布的內(nèi)容。媒體工作人員參觀完企業(yè)的展會之后，會安排發(fā)布新聞稿件或者是視頻，企業(yè)需要有專人負(fù)責(zé)與媒體工作人員對接.確定好新聞稿件以及視頻內(nèi)容，還有確認(rèn)這些信息的發(fā)布時間。如果新聞稿件或者視頻信息出現(xiàn)錯誤需要第一時間與媒體工作人員取得聯(lián)系進(jìn)行更改。