【媒體管家】2022企業舉辦新品發布會如何邀請媒體?
媒體改變了我們的生活方式,產品發布會、商業活動、企業重大慶祝、新聞發布會等等都有記者媒體朋友們的參與。我們每天都離不開媒體傳播的各種訊息,因此對于企業來說,媒體邀請至關重要。那么在進行媒體邀請時有哪些注意事項呢?
一、明確目的
在進行媒體邀請之前,要先明確企業想要的形式。是進行品牌包裝還是新品發布,或者是企業要上市、開展主題活動。明確內容之后,確定想要的形式,采用最適合的形式召開新聞發布會。
二、結合企業性質,從不同類型的活動出發,邀請不同的媒體
企業應該根據公司定位,企業形象,傳播策略等來選擇對應級別的媒體。例如,就高科技企業而言,為了澄清企業近期存在的負面輿論宣傳,邀請相對沉穩、有影響力的媒體會比較合適,這時要求網紅來直播就顯得不太合適。如果此時是產品發布會,就智能產品而言,邀請該領域的網紅博主則比要求紙質媒體更為適合。因為智能產品的新品發布需要更快地讓消費者知道,而紙質媒體相對而言受眾更小,傳播鏈簡單,起不到迅速傳播的目的。
三、清楚準確地告知媒體活動的時間、地點、流程等信息
邀請媒體參與,是為了讓他們更好的報因準確告知其,在活動前應當準確告知他們,活動的有關信息,包括活動名稱、活動流程、時間安排、活動地點等。根據活動需要來制定相應的媒體邀請計劃,做出媒體邀請的預算,制作媒體通聯表、確定媒體行程表以及制作媒體發布的進度表。
四、以誠摯的態度對待媒體
很少有社會公眾能直接和企業接觸來了解企業,他們更多通過媒體宣傳來得知企業的有關信息,此時用真誠的態度對待媒體便顯得格外重要。
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